1. Titolare e ambito
Advixy, S.L., CIF B05495445, con indirizzo principale di contatto in Av. Santa Cruz 76, 38500 Santa Cruz de Tenerife, è il titolare dei trattamenti descritti. Questa informativa si applica specificamente a os.advixy.com e ai suoi servizi pubblici, area cliente e backoffice. Contatto privacy: info@advixy.com.
2. Dati trattati
Trattiamo dati identificativi e di contatto, informazioni professionali, aziendali, fiscali, lavorative e operative fornite tramite valutazioni, richieste, proposte, contrattazione, area cliente e caricamento documenti. Trattiamo inoltre le evidenze tecniche necessarie per autenticazione, sicurezza, consenso, tracciabilità, pagamenti ed erogazione dei servizi. I moduli pubblici di valutazione non richiedono password né dati completi delle carte di pagamento.
3. Finalità e basi giuridiche
- Richieste, valutazioni e proposte: analizzare la richiesta, preparare o revisionare un’offerta, assegnarla al team competente e adottare le misure precontrattuali richieste.
- Rapporto professionale e contrattuale: stipulare, erogare, amministrare e documentare servizi e pagamenti concordati.
- Obblighi legali: adempiere agli obblighi fiscali, contabili, lavorativi, antiriciclaggio e agli altri obblighi applicabili.
- Sicurezza e continuità: prevenire abusi, autenticare gli accessi, conservare evidenze e proteggere i sistemi, sulla base di obblighi legali e interessi legittimi.
- Comunicazioni commerciali: solo in presenza di un consenso separato, facoltativo e revocabile.
4. Provenienza e campi obbligatori
I dati provengono normalmente dall’interessato, dall’impresa o dal rappresentante che utilizza il servizio, dal personale autorizzato e dai fornitori coinvolti nella contrattazione o nel pagamento. I campi obbligatori sono indicati in ciascun percorso. Se fornisci dati di un’altra persona, devi essere autorizzato e informarla adeguatamente.
5. Destinatari e responsabili
Advixy non vende dati personali. Possono accedervi, con le garanzie pertinenti, fornitori di hosting, posta e comunicazioni aziendali, archiviazione documentale, firme elettroniche, pagamenti, sicurezza, assistenza, analisi e gestione professionale. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o collaboratori professionali quando previsto dalla legge o necessario per il servizio richiesto.
6. Trasferimenti internazionali
Se un fornitore tratta dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Advixy utilizzerà una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali approvate o un altro meccanismo consentito dalla normativa, insieme alle eventuali garanzie supplementari richieste dal rischio.
7. Conservazione
Le bozze della valutazione aziendale sono conservate per 30 giorni dall’ultima attività. Le richieste che non diventano clienti sono conservate in generale per 12 mesi. I fascicoli dei clienti restano conservati per la durata del rapporto professionale e per i successivi termini legali, contabili e di difesa. Le evidenze di sicurezza e consenso sono mantenute solo per il periodo necessario a dimostrare o proteggere l’operazione pertinente.
8. Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti, scrivendo a info@advixy.com. Puoi anche proporre reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
9. Regole e revisione umana
AdvixyOS può applicare regole interne per organizzare richieste, servizi, rischi e code di lavoro. Tali regole non formulano autonomamente diagnosi professionali, non approvano clienti, non concludono contratti e non assumono decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi. Le decisioni rilevanti richiedono revisione umana.
10. Sicurezza e minimizzazione
Adottiamo controlli di accesso, separazione degli ambienti, comunicazioni cifrate, tracciabilità e minimizzazione adeguati al rischio. Non inserire password, frasi di recupero, credenziali bancarie, dati completi di carte o categorie particolari di dati nei campi liberi, salvo richiesta tramite uno specifico canale protetto.
11. Cookie e aggiornamenti
L’uso di cookie e tecnologie di misurazione su questo dominio è descritto nella Politica sui cookie di AdvixyOS. Le modifiche sostanziali saranno pubblicate qui indicando la versione applicabile.