1. Titolare e ambito
Advixy, S.L., CIF B05495445, con indirizzo principale di contatto in Av. Santa Cruz 76, 38500 Santa Cruz de Tenerife, è il titolare dei trattamenti descritti. Questa informativa si applica specificamente a os.advixy.com e ai suoi servizi pubblici, area cliente e backoffice. Contatto privacy: info@advixy.com.
2. Dati trattati
Trattiamo dati identificativi e di contatto, informazioni professionali, aziendali, fiscali, lavorative e operative fornite tramite valutazioni, richieste, proposte, contrattazione, area cliente e caricamento documenti. Prima di chiedere i dati di contatto, la valutazione per autonomi conserva un identificativo casuale di sessione e risposte ridotte: i testi liberi sono sostituiti dall’indicazione che sono stati forniti, le date sono ridotte al mese e il record diagnostico non conserva l’indirizzo IP né dati del browser. Trattiamo inoltre le evidenze tecniche necessarie per autenticazione, sicurezza, consenso, tracciabilità, pagamenti ed erogazione dei servizi. I moduli pubblici di valutazione non richiedono password né dati completi delle carte di pagamento.
3. Finalità e basi giuridiche
- Richieste, valutazioni e proposte: analizzare la richiesta, preparare o revisionare un’offerta, assegnarla al team competente e adottare le misure precontrattuali richieste.
- Misurazione del percorso diagnostico: comprendere abbandoni, completamenti, raccomandazioni, revisioni e conversioni in acquisto e migliorare la valutazione pubblica, usando dati pseudonimizzati e minimizzati sulla base del legittimo interesse di Advixy. Le risposte diagnostiche non vengono inviate a servizi pubblicitari di terzi. La misurazione pubblicitaria opzionale delle conversioni è descritta separatamente di seguito.
- Rapporto professionale e contrattuale: stipulare, erogare, amministrare e documentare servizi e pagamenti concordati.
- Obblighi legali: adempiere agli obblighi fiscali, contabili, lavorativi, antiriciclaggio e agli altri obblighi applicabili.
- Sicurezza e continuità: prevenire abusi, autenticare gli accessi, conservare evidenze e proteggere i sistemi, sulla base di obblighi legali e interessi legittimi.
- Promemoria operativi e marketing: solo in presenza della corrispondente scelta separata, facoltativa e revocabile.
4. Provenienza e campi obbligatori
I dati provengono normalmente dall’interessato, dall’impresa o dal rappresentante che utilizza il servizio, dal personale autorizzato e dai fornitori coinvolti nella contrattazione o nel pagamento. I campi obbligatori sono indicati in ciascun percorso. Se fornisci dati di un’altra persona, devi essere autorizzato e informarla adeguatamente.
5. Destinatari e responsabili
Advixy non vende dati personali. Possono accedervi, con le garanzie pertinenti, fornitori di hosting, posta e comunicazioni aziendali, archiviazione documentale, firme elettroniche, pagamenti, sicurezza, assistenza, analisi e gestione professionale. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o collaboratori professionali quando previsto dalla legge o necessario per il servizio richiesto.
6. Trasferimenti internazionali
Se un fornitore tratta dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Advixy utilizzerà una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali approvate o un altro meccanismo consentito dalla normativa, insieme alle eventuali garanzie supplementari richieste dal rischio.
7. Conservazione
Le sessioni minimizzate della valutazione per autonomi sono conservate fino a 180 giorni dall’ultima attività. Il collegamento tecnico temporaneo usato per registrare revisione, acquisto o scadenza del checkout viene eliminato quando l’esito è definitivo. Le bozze della valutazione aziendale sono conservate per 30 giorni dall’ultima attività. Le richieste che non diventano clienti sono conservate in generale per 12 mesi. I fascicoli dei clienti restano conservati per la durata del rapporto professionale e per i successivi termini legali, contabili e di difesa. Le evidenze di sicurezza e consenso sono mantenute solo per il periodo necessario a dimostrare o proteggere l’operazione pertinente.
8. Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità, nonché revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti, scrivendo a info@advixy.com. Puoi anche proporre reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati.
9. Regole e revisione umana
AdvixyOS può applicare regole interne per organizzare richieste, servizi, rischi e code di lavoro. Tali regole non formulano autonomamente diagnosi professionali, non approvano clienti, non concludono contratti e non assumono decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi. Le decisioni rilevanti richiedono revisione umana.
10. Sicurezza e minimizzazione
Adottiamo controlli di accesso, separazione degli ambienti, comunicazioni cifrate, tracciabilità e minimizzazione adeguati al rischio. Non inserire password, frasi di recupero, credenziali bancarie, dati completi di carte o categorie particolari di dati nei campi liberi, salvo richiesta tramite uno specifico canale protetto.
11. Cookie e aggiornamenti
L’uso di cookie e tecnologie di misurazione su questo dominio è descritto nella Politica sui cookie di AdvixyOS. Le modifiche sostanziali saranno pubblicate qui indicando la versione applicabile.
Misurazione pubblicitaria Meta
Solo con il consenso Marketing, AdvixyOS comunica a Meta visite alle pagine pubbliche, inizio e conclusione dei formulari, creazione delle proposte e pagamenti confermati. Questi eventi servono a misurare e migliorare le campagne pubblicitarie. La scelta è distinta dal consenso a ricevere comunicazioni commerciali.
Sono condivisi tipo e momento dell’evento, un indirizzo pubblico senza parametri privati, identificatori di misurazione, indirizzo IP e dati tecnici del browser. Quando disponibili sono inclusi gli identificatori dei clic Meta; per gli acquisti sono inclusi importo effettivamente pagato e valuta. Non sono condivisi risposte ai formulari, nomi, email, dati fiscali, bancari o delle carte, né link privati di accesso.
Il cookie opzionale __Host-advixy_meta conserva un identificatore casuale di misurazione su os.advixy.com per un massimo di 180 giorni. Il cookie __Host-advixy_meta_consent_v1 registra la tua scelta Marketing specifica per Meta per lo stesso periodo. Revocando Marketing si disattiva la misurazione e si revoca l’attribuzione associata; gli eventi in attesa non vengono più inviati. Gli identificatori di attribuzione scaduti o revocati vengono rimossi dal processo di invio. La revoca non cancella automaticamente gli eventi già inviati o la cui trasmissione a Meta sia già in corso.
LinkedIn Insight Tag
Se attivato, il LinkedIn Insight Tag viene caricato solo con il consenso Marketing nelle pagine pubbliche espressamente consentite. Misura visite attribuite a campagne; non è installato su formulari privati, proposte, accesso, pagamenti o altre pagine private o con token.
LinkedIn può ricevere l’indirizzo pubblico visitato e, quando ammessi, parametri UTM di campagna limitati e l’identificatore di clic li_fat_id, insieme a dati tecnici del browser. AdvixyOS non invia risposte, nomi, email, dati fiscali, pagamenti, token o URL privati.
Il marker opzionale __Host-advixy_linkedin_consent_v1 registra la scelta specifica per LinkedIn su os.advixy.com per un massimo di 180 giorni. Revocando Marketing il marker viene eliminato e, se il tag era stato caricato, la pagina viene ricaricata per interromperlo. La revoca non può recuperare informazioni già trasmesse a LinkedIn.